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展会传播的重要因素

文字:[大][中][小] 发布时间:2014-2-12  浏览次数:739
  我司认为展会的直接传播者是参展者,间接传播者是展会的组织者即主办单位。展会的组织者是参展者和观众之间的桥梁,在项目策划确定之后,进行大量宣传活动传达有关展会的信息。一方面邀请或招商,告诉潜在的参展者如果参加展会能达到怎样的效应。另一方面作广告,告诉观众展会上会有什么样的参展者出现。高质量的参展者才能吸引大数量的观众,大数量的观众也才能吸引高质量的参展者,它们相互作用,相互促进,对展会的成败至关重要。
  参展者是直接面对观众的传播者,是展会主角。参展者在参展之前必须了解信息接受者的需求,同时给自己定位,确立参展目标和展出内容,以更有效地传达。参展者对于观众来说是传播者,但在整个展会活动中,在对外展示自身的同时接受和收集其它参展者的信息,这也是参展的另外一个主要目的。因此展会中传播者也是受传者,拥有双重身份。  
  专业观众和普通观众都是展会的受众。专业观众是与展会内容密切相关的技术人员和市场人员,是参展企业潜在的客户,他们往往并非销售终端。大多数展会的内容与生活息息相关,因此吸引大量的普通观众。普通观众抱着不同的目的而来,兴趣、休闲或收集信息。如今举办展会的专业细分在加强,但专业程度在分化,除少数展会保持高度专业性外,多数展会越来越兼容了大众性。  
  参展者在展厅都会拥有自己的空间,或大成小。通过对这块空间的利用———构建形象、陈列展品等手法形成负载信息的物质实体———展台。参展者所有的信息都发源于此,它是展会的媒介。展台是个综合的全息的媒介,汇集了几乎所有的媒介形式。
  1)实物媒介———展品
  2)口语媒介
  3)印刷媒介
  4)电子媒介
  5)新媒体———网络
  6)现场演出和活动
  7)空间媒介
  展台是个没有地基的临时建筑,远望过去是一个三维实体,走近或走入其中,会发现那是为物的展示和人的活动而创建的空间场所。它比建筑或室内环境更加丰富多彩,通过空间、造型、平面设计、色彩、灯光、材质等来建构环境氛围和形象实体。同时上述的实物媒介、印刷媒介、电子媒介、人和活动全都融汇其中。实物展品、文字图片、视频音频、网络、语言和现场活动各个要素既是独立的信息传达者,又是整个展台空间的一份子,协调一致,相互烘托,共同构成空间媒介。  
  由于参与展会活动的传播者与受传者目的明确,所以展会传达的信息也都是目标明确的有矢之的。首先,信息的定向性强,即对特定的观众传达特定的信息。其次,信息更替快,时效性强。